تحضيرات التقديم في مؤتمر علمي

من أجمل الأخبار التي قد تصلك على بريد الإلكتروني بعد تسليم ملخص لمؤتمر هو خبر القبول الذي يأتي بعد عدة أشهر من تسليم الملخص. قُبلت ورقتك أو ملصقك العلمي في مؤتمر جذاب سيعقد في دولة لطالما حلمت بزيارتها وماذا بعد؟ فرحة القبول قد تدوم لأيام ولكن قد تبدأ بعدها في التفكير كيف ستقدم مشاركتك والتي ستكون بعد 3 أو 4 أشهر أو حتى في الصيف بعد 9 أشهر. وخلال الوقت بين تسليم الملخص حتى تقديم المشاركة ستكون قد تقدمت في البحث، نضجت أفكارك وربما قمت بتغيير جزئي للمحتوى الذي ستقدمه.

في هذه المقالة سأتناول تحضيرات المشاركة في مؤتمر علمي ويشمل ذلك ما قبل المؤتمر والتحضير للمشاركة التي سيتم إلقائها. 

الهدف من حضور المؤتمر العلمي

قد تختلف وتتشابه الأسباب التي تدعو الباحثين للمشاركة وحضور مؤتمرات علمية في التخصص منها:

  • التواصل والتفاعل مع الآخرين من الزملاء والباحثين الجدد والمتقدمين.
  • الاستفادة من النصائح والانتقادات.
  • التعرف على التطورات في مجال العمل والتخصص.
  • البحث عن فرص عمل من خلال زيارة معرض التوظيف المصاحب للمؤتمر أو الحصول على عرض عمل من ممثلي الجهات الحاضرة.
  • الحصول على دعوات للمشاركة في كتابة مقال في مجلة علمية أو نشر فصل في كتاب من الناشرين والمحررين في المجلات العلمية.
  • التواصل مع الناشرين في المعارض المصاحبة للمؤتمر للحصول على إصدارات معينة أو لبحث فرص النشر والتعاون.
  • فرصة لمقابلة مشرف محتمل للدراسات العليا أو مختبرين للرسالة.

المؤتمر العلمي

تقديم بحثك العلمي أو دراستك (قيد العمل) في مؤتمر

المشاركة في مؤتمر دولي قد تحتاج إلى العديد من التحضيرات من التقديم وحتى السفر وتقديم المشاركة والعودة وقد يبرز السؤال: لماذا أشارك في مؤتمر؟ هل الوقت مبكر على المشاركة؟ ماذا أشمل في مشاركتي؟ هل ستكون مفيدة ؟

يمكن تلخيص بعض الفوائد التي تعود عليك أو على مشروعك البحثي في النقاط التالية: 

  • مشاركة مشروع بحثك وأفكارك مع المتخصصين والمهتمين
  • تطوير مهاراتك في الإلقاء والتواصل الأكاديمي
  • مناقشتك أفكارك ومعرفة آراء مختلفة حولها
  • كسر العزلة الأكاديمية والعلمية بالتواصل والتفاعل مع الآخرين

مخاوف شائعة!

بعد رحلة القبول ونشوة الفرح بالقبول تبدأ رحلة التحضير للتقديم.  فترة التحضير قد تكون مقلقة وتتكاثر فيها بعض الأسئلة الشائعة مثل: كم عدد الحضور؟ هل سيحضر أحد؟ كيف سأتعامل مع الأسئلة؟ ماذا لو واجهت صعوبة في شرح الأفكار؟ هل عملي يستحق المشاركة؟ ماذا أشارك بالضبط؟ ماذا لو تم أخذ فكرة بحثي؟ الجمهور يعرف أكثر مني! لازلت طالب أو باحث في بداية مهنتي الأكاديمية.

مما قد يساعدك على التخفيف من حده القلق وطرد المخاوف التحضير الجيد ويشمل ذلك:

١) معرفة الوقت المحدد للمشاركة

  • أعرف الوقت المحدد لمشاركتك هل هو ١٥- ٢٠ دقيقة أو أكثر لتحديد المحتوى والسيناريو المناسب للوقت المحدد.
  • حاول أن تتعرف على نوعية الجمهور المستهدف (الحضور) ونوعية الأفكار التي تود طرحها والنقاط التي يمكن أن تساهم في إيصالها إليهم.
  • أختر أفكار محددة وركز عليها. ضع في اعتبارك أن الجمهور سيكون لديه قدر معين من التركيز في المحتوى. الوقت المحدد لمشاركتك يساعد في تحديد عدد الشرائح. مثلا: دقيقة لكل شريحة أو دقيقتين لكل شريحة بمعدل ٧ شرائح لعرض مدته ١٥ دقيقة.
  • لاتحاول مشاركة الكثير في وقت قصير، قد يكون من الأفضل مشاركة القليل في الوقت المحدد.

٢) تحضير المحتوى

  • حدد المحتوى الذي ستشمله و أكتب أبرز النقاط الرئيسية التي تود تغطيتها.  إذا كنت تعمل مع مشرفك أو مجموعة بحثية ناقش محتوى المشاركة وما يمكن مشاركته في الوقت المحدد. قد يختلف المحتوى حسب نوع العرض الذي تريد تقديمه وحسب مرحلة البحث وحسب أهميته وتوافقه مع موضوع المؤتمر واهتمامات الحضور. على سبيل المثال:
    1. مدخل مشوّق للعرض (قصة شخصية، سؤال، صورة ألخ)
    2. مشكلة البحث
    3. الاتجاهات والآراء
    4. منهجية البحث
    5. نتائج البحث
    6. التوصيات
  • بعد كتابة النقاط التي ستشملها، أكتب سيناريو متكامل وتدرب على إلقاءه وتعديله حتى تصل للصيغة المرضية. كتابة سيناريو لا يعني حفظ المحتوى وإنما كتابة الأفكار وترتيبها كنص متكامل يمكن العودة إليه.
  • حجم السيناريو المناسب يعتمد على احتساب الوقت المتوفر لتقديم المشاركة وعدد الكلمات مثلا: لعرض مدته ٢٠ دقيقة قد تحتاج لكتابة سيناريو بحدود ٢٥٠٠ كلمة مع التدرب على الإلقاء للتأكد من تناسب السيناريو مع الوقت.

حساب عدد الكلمات

يمكن حساب الوقت المتوقع لتقديم المشاركة باحتساب معدل القراءة. المعدل تقريبي ويختلف حسب سرعة القراءة وطريقة الإلقاء. سرعة الإلقاء بحسب القراءة بسرعة معتدلة بمعدل ١٣٠ كلمة في الثانية هي:

  • ١٥٠٠ كلمة ١١.٥ دقيقة.
  • ٢٠٠٠ كلمة ١٥.٤ دقيقة.
  • ٢٥٠٠ كلمة ١٩.٢ دقيقة.

٣) التدرب على الإلقاء

  • تدرب على الإلقاء أمام المرآة أو مع زميل أو مشرف أو الأهل والأصدقاء، تدرب على الأقل ٣ مرات.
  • تدرب على تلخيص بحثك في ٣٠-٦٠ ثانية وملخص آخر بين ١٠-٢٠ دقيقة. المؤتمر لا يقتصر على مشاركتك في القاعة، لذلك، تجهّز لشرح مشروع بحثك في كلمات بسيطة أو ما يسمى بـ (Elevator Speech) فقد تحتاج لشرح موضوعك في غداء أو في الطريق لمحاضرة، فتحتاج لملخص موجز.

٤) التحضيرات النهائية للعرض

  • أحرص على إنهاء العمل على ٩٥٪ من تحضيرات مشاركتك و شرائح العرض قبل السفر للمؤتمر، بالطبع، دائمًا ما يكون هنالك مساحة للتعديل في اللحظات الأخيرة لكن لا تعتمد عليها، فقد تجد صعوبة في العثور على تسهيلات لاستخدام الانترنت والطباعة خصوصًا إذا لم يسبق لك زيارة الدولة التي يقام فيها المؤتمر.
  • أطبع شرائح العرض قبل السفر. أحتفظ بنسخة في البريد الإلكتروني وعلى خدمات التخزين السحابي (مثل Dropbox) أو أرسلها للمسئول عن عرضك، لا تعتمد في حفظ العرض على فلاش خارجي فقط.
  • في قاعة العرض احتفظ بنسختك المطبوعة للرجوع إليها عند الحاجة أو للمراجعة والتجهيز.
  • لا تعتمد على القراءة من الشاشة وتذكّر ترتيب عرضك. لاختلاف قاعات العرض قد تواجه صعوبة في قراءة النص أو قد تصادفك مشاكل تقنية غير متوقعة ولا تتمكن من عرض مشاركتك على الشاشة نهائيًا.

٥) الحصول على دعم مادي لحضور مؤتمر

المشاركة في مؤتمر معتبر ومتخصص مكلفة وتحتاج إلى ترتيبات مسبقة للنفقات وإنهاء الإجراءات المطلوبة وخلافه. هذا يشمل تكلفة التسجيل في المؤتمر، تكلفة تذكرة السفر والسكن، تكلفة المعيشة والعملة التي تحتاجها وتكلفة الفيزا في حالة الحاجة لها. هناك عدة جهات تقدم دعم لحضور المؤتمرات منها:

  • جهة الابتعاث أو الجهة البحثية.
  • الجامعة (إذا كنت موظف أو طالب في الجامعة).
  • توجد منظمات تدعم الباحثين.
  • بعض المؤتمرات تقوم برعاية عدد محدد من المشاركين أو تكون بدون رسوم.

٦) ماذا تحضر معك للمؤتمر؟

  • نموذج أو إثبات التسجيل/الدفع.
  • الكرت الشخصي (للتواصل مع المشاركين في المؤتمر والمهتمين بموضوع بحثك).
  • جهاز كمبيوتر في حالة لازلت تحتاج لتعديلات أخيرة.
  • نسخة مطبوعة من شرائح العرض (لكتابة الملاحظات وأسئلة الجمهور) ونسختين اضافيتين في حال طلبها أحد الحضور.
  • دفتر وقلم أو جهاز لكتابة ملاحظاتك من المحاضرات التي تحضرها أو برنامج مساعد (مثلا برنامج Evernote مفيد في تنظيم الملاحظات مع الصور وكذلك التسجيل الصوتي للمحاضرات).
  • جهاز تسجيل  لتسجيل إلقائك ومراجعته لاحقًا أو تسجيل بعض المحاضرات.
  • كاميرا! لالتقاط بعض الصور خلال زيارتك.

 

تجربة التقديم في مؤتمر علمي تجربة غنية فلا تتردد في اقتناصها والاستفادة منها بعد التحضير الجيد لها لتحقق أكبر قدر من الاستفادة.

هل سبق وشاركت في مؤتمر؟

شاركنا في المساحة المخصصة أدناه...
(15) ردود
  1. شادية
    شادية says:

    لك الشكر والتقدير على المعلومات القيمة
    بس التمويل مشكلة

    رد
  2. د. نجاة
    د. نجاة says:

    طرح رائع ومفيد نحن وباحثينا بحاجة الى مثل هذا الاثراء العلمي في مجال البحث العلمي ومايرتبط به وفقكم الله

    رد
  3. م. هشام مصطفى أحمد كوثر البياتي
    م. هشام مصطفى أحمد كوثر البياتي says:

    احسنت النشر وبارك الله فيك خدمة للعلم والعلماء

    رد
  4. اميمة محمد
    اميمة محمد says:

    تجربة حضور الموتمرات تجربة رائعة جدا تحس فيها انك قدمت شيء لاناس ذوي عقول
    وعندما يناقشونك وتتوفق في الاجابة تحمد الله على نعمة العلم
    وعندما يأتيك اقتراح ان يضمن موضوعك كمنهج تعليمي فليس لديك سوى أن تسجد لله
    اوصيكم ونفسي بتحين الفرص لحضور المؤتمرات مهما كلفت ماديا حتى وأن لم تشارك بعمل فقد يدفعك ذلك
    الى البحث واعداد الاوراق للمشاركة بها

    رد
  5. هناء المزيني
    هناء المزيني says:

    احسنت النشر … واتمنى ان توضحوا كيف يمكن معرفة من ان المؤتمر العلمي موجود فعلا وليس نصب واحتيال (( عندما تراسلهم عن طريق الانترنت ))
    وجزاكم الله خير

    رد
  6. كريمة مزوز
    كريمة مزوز says:

    مشكور جزيل الشكر على المعلومات القيمة، فقط لو تتكرم بتكييف ذلك في تخصصات العلوم القانونية، فهذا التخصص له منهجية غير منهجية العلوم الأخرى

    رد
  7. نادر السيد
    نادر السيد says:

    بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا الطالب نادر السيد المقيم في مركز المحله الكبري طالب بالصف الثاني الثانوي ازهر فبحمد الله وبعد توفيق اللة قمت بعمل بحث عن (تصنيف الكىانات الحيه) وارجو ان اعلم كيفية تقديمه لجهة مخصصة ارجو الافدة والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته ولكم جزيل الشكر ومن يريد التواصل 01025506549 دا رقمي

    رد
  8. mmnn-attamimi
    mmnn-attamimi says:

    لو ابغى اشارك في موتمر علمي بس ماعندي بحث فقط ابغى استفيد من الموتمر هل اقدر على ذا الشي ولا لازم تكون عندي مشاركه؟؟

    رد

اترك رداً

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *