قد تبدو مهمة كتابة ملخص لبحثك مهمة سهلة ويسيرة لتلخيص عمل كبير في  150 كلمة على أقل تقدير ولكن في الواقع عدد الكلمات والصيغة الموجزة قد تكون فعلا هي التحدي الحقيقي لإنجاز ملخص فعال ومختصر .عند تقديم ملخص للمشاركة في مؤتمر علمي متخصص، التحدي الأكبر هو في كيفية إقناع لجنة المؤتمر بأهمية عملك والقيمة المضافة لمشاركتك في المؤتمر. هذه المقالة ستتناول كيفية كتابة ملخص للبحث مستوفي للشروط العامة لتقديم ملخص بحث مقبول في مؤتمر علمي.

تأكد من المعلومات الأساسية و المتطلبات

إقراء إعلان التقديم للمؤتمر بعناية كبيرة وتأكد من مناسبة المؤتمر لتخصصك ، القيمة المضافة للمشاركة في المؤتمر، مناسبة موضوعك للمؤتمر ، مناسبة وقتك المؤتمر لجدولك، توفر ميزانية أو دعم يساعدك للسفر في حالة كان المؤتمر خارج مدينك. في حالة تأكدك من مناسبة المؤتمر لتطلعاتك ،راجع بعناية شروط إرسال المشاركة في المؤتمر والمتطلبات الأساسية كآخر موعد للتسليم ، عدد الكلمات المطلوبة ، طريقة التنسيق المطلوبة ، الايميل المخصص لتسليم الملخص، آخر موعد للتسجيل في المؤتمر ودفع الرسوم. هذه التفاصيل الصغيرة جدًا تصنع فرق كبير لدى لجنة مراجعة المشاركات والتي تحدد قبول المشاركة من عدمها لذلك انتبه لها بعناية.

كتابة الملخص

• المقدمة (ماهي الفكرة العامة للبحث ؟)
  في استهلال الملخص عرف القارئ  بالفكرة العامة للبحث أو بمعلومات مهمة في مجال البحث كطرح المشكلة أو الفجوة أو الاتجاة العام أو النقاش الدائر في المجال أو حقائق مهمة .
• الهدف (ماهو الهدف من البحث؟)
  في جملة أو جملتين عرف القارئ بالهدف من بحثك و ما هي القيمة المضافة للبحث.
• طرق جمع البيانات (كيف جمعت/ستجمع بيانات البحث؟ وماهي عينة البحث؟)
  أذكر الطرق التي استخدمتها أو ستستخدمها في جمع بيانات البحث بالإضافة إلى عينة البحث.
• نتائج التحليل (ما هي نتائج البحث؟ ما هي النتائج المرجوة من البحث؟)
  في حالة كان لديك نتائج، أذكر أهم نتائج البحث. أما في حالة كنت في مرحلة التخطيط للبحث، أكتب ما هية النتائج التي تطمح لتحقيقها.
• الخاتمة (ماذا تعني النتائج التي توصلت لها؟)
  في الخاتمة، أذكر تأثير العمل أو اقتراح أو نتيجة تستحق لفت الانتباه أو كيف يمكن الاستفادة من البحث و نتائجه.

أدناه، أستعرض معكم مثال لملصق علمي لمشاركة في مؤتمر دولي متخصص:

نصائح في كتابة الملخص:

• جرب كتابة الأسئلة الخمسة أعلاه والإجابة عليها بوضوح بدون الرجوع إلى بحثك أو أي معلومات منه ، جرب أن تحدد 30 دقيقة لكتابة ملخص أولي، بعدها راجع الملخص وقنن الكلمات المستخدمة وتأكد من أن كل جملة تحمل معنى واضح . عد بعدها إلى نتائج البحث وحدد أهم النتائج وقارنها بالنتائج التي كتبتها مسبقًا واختار الأفضل منها لكتابته في ملخص البحث، تأكد من أن النتائج ذات معنى ومشوقة وذات قيمة إضافية .
• من ضمن الطرق الآخرى لبداية كتابة ملخص خصوصًا في حالة كنت بحاجة للقراءة والعودة لبحثك ،إبدا بقراءة ملخص البحث مجددًا وتحديد النقاط المهمة عبر تلخيصها في نقاط أو خريطة ذهنية ، جرب تلخيص كل فصل أو كل فقرة في سطر واحد فقط ومن ثم إبدا في صياغة الملخص بالعودة إلى النقاط المستخلصة من البحث.
• حاول كتابة الملخص بأسلوب مختلف عن النص الاساسي، لاتعتمد على نسخ المعلومات من النص الأساسي لأن النص الأساسي مستفيض والملخص مركز وموجز.
• بعد تجهيز ملخص أولي بعدد الكلمات المحددة ، راجع الملخص وتأكد من اختيار الكلمات السليمة والمناسبة وعدم تكرار استخدام كلمات معينة في النص.
• تأكد من تطابق محتوى الملخص مع محتوى الملصق أو الورقة العلمية التي تنوي تقديمها في المؤتمر.
• تأكد من انسيابية المعلومات وخلو الملخص من الحشو والمعلومات الغير مفيدة .
• تأكد من خلو النص من الأخطاء الإملائية واللغوية.
• أعرض النص على مشرفك أو زميلك أو أي شخص يستطيع مساعدتك في مراجعة النص. عرض النص على شخص متخصص سيساعدك في اكتشاف جوانب القوة والضعف وتصحيحها.
• تأكد من أن عنوان الملخص يوافق المحتوى ، يمكنك تجربة كتابة عنوان مشوق للملخص .
• تأكد من اختيار الكلمات المفتاحية المناسبة لموضوع الملخص وموضوع المشاركة التي ستقدمها .

تجهيز الملخص للمشاركة

• تأكد من إرسال الملخص قبل الوقت المحدد لاستقبال المشاركات.
• تأكد من إلتزامك بعدد الكلمات المحدد للملخص.
• تأكد من التزامك بالتنسيق المطلوب للمشاركة حجم الخط وتنسيق الصفحة وغيرها من التفاصيل والتي تختلف حسب المؤتمر.
• تأكد من اتباع التعليمات المطلوبة مثلا : كتابة الأسم من عدمه ، طريقة تسميه الملف ..ألخ
• تأكد من البريد الإلكتروني الذي سترسل عليه مشاركتك ووصول تأكيد بوصولها للجنة التقييم.

و أخيرًا، قد تصلك نتيجة إمكانية مشاركتك وقد تكون قبول أو طلب تعديلات أو اعتذار عن قبول المشاركة مع مراجعة لمشاركتك و تعليق من لجنة التقييم و الدرجة التي حصلت عليها.

• في حالة قبول طلبك بدون شروط إبدا في تجهيز مشاركتك أو كتابة الورقة العلمية التي ستقدمها!
• في حال تم قبول طلبك وطلب منك بعض التعديلات، إقراء التعديلات بعناية و تأكد من اتمامها في الوقت المحدد حتى يتحول القبول المشروط إلى نهائي.
• وفي حالة وصلك اعتذار عن قبول المشاركة لاتعتبرها النهاية وحاول المشاركة في مؤتمرات آخرى وضع في اعتبارك الأخذ بمراجعة ورأي لجنة التحكييم لتحسين المشاركة.
• في حالة قررت عدم الذهاب للمؤتمر أخبر اللجنة المنظمة قبل موعد المؤتمر بوقت كافي.

و في الختام ، رحلة كتابة الملخص هي فرصة لإعادة رسم خارطة بحثك و بوابة لك للتواصل مع االمجتمع الأكاديمي و العلمي فاستثمرها .